Hat hier jemand Erfahrung damit, sich als Anbieter*in von E-Passfotos registrieren zu lassen, und kann mir sagen, mit was für Bedingungen und Kosten das verbunden ist?
@sapphicreation Erfahrung nicht, aber ich habe den Prozess anfangs recherchiert (wollte wissen, wie kaputt die neue Verordnung ist):
- Es muss eine gewerbsmäßige Tätigkeit als Passfotograf_in nachgewiesen werden. Das geschieht mittels Gewerbeschein oder vergleichbarem; eine nachgewiesene, beim Finanzamt angemeldete Freiberuflichkeit ist das absolute Minimum. Kostenlos Passfotos zu machen ist nicht vorgesehen (und Freiberuflichkeit neu beginnen wird jetzt schwer, weil es ja die Voraussetzung für die Tätigkeit ist - Ourobouros)
- Obwohl die Verordnung keinen bestimmten Anbieter vorschreibt gibt es Stand Mai 2025 nur ein einziges System zur Registrierung: das E-Passfoto-System der RINGFOTO GmbH. Die sind dafür zuständig, o.g. Voraussetzungen zu prüfen. Bei erfolgreicher Prüfung wird eine Kennung im System zugeteilt; dafür ist außerdem eine Verifikation mittels eID im Personalausweis, europäischer eID-Karte, oder eAT (elektronischer Aufenthaltstitel) notwendig. Das gilt einmal für Firmeninhaber*in und nochmal separat für jede*n Fotograf*in im Betrieb.
- Jeder Person, die im Betrieb Passfotos aufnimmt, wird eine pseudonymisierte Kennung zugewiesen. Die wird mit den Passfotos ans Amt übermittelt und im Passregister vermerkt, damit bei suspekten Passfotos di*er Fotograf*in zur Rechenschaft gezogen werden kann, wo das Foto herstammt.
- Anschließend ist eine Software nötig, die sich in dieses System einklinkt. Dafür gibt es eine Handvoll Plugins für gängige Studiosoftwares wie z.B. Silverlight; die Kosten pro Arbeitsplatz liegen afaik bei mehreren Hundert Euro.
Stand Mai 2025 gibt es meines Wissens nach keine Möglichkeit, gegen eine abgelehnte Registrierung Berufung einzulegen.
@amberage Danke!!
@sapphicreation no problem! Sorry dass ich keine besseren Nachrichten überbringen kann.
@sapphicreation wenn du ein Fotostudio bist kannst du dich entweder hier https://alfo-passbild.com/fotografen-information/
Registrieren lassen. Du brauchst aber eine Anbindung an die cloud mit entsprechender Technik. Soweit mir bekannt gibt es 3anbieter davon unter anderem vst und silverlab. Beide laufen mit alfo. Die Registrierung ist denke ich kostenfrei, aber die cloudanbindung wird kosten. Sowie das hochladen der einzelnen Bilder
@sapphicreation ich frag Morgen den Chef noch mal dazu
@DerGinko Danke dir!
@sapphicreation wenn du Fragen hast melde dich gerne noch mal. Aber die alfo wird deine Fragen komplett beantworten können.
Was du in jedem Fall brauchst ist ein Perso der die Onlinefubktion freigeschaltet hat und ein entsprechendes Lesegerät, denn du musst dich für jedes hochzulagernde Passbild verifizieren
@sapphicreation ich würde jetzt nicht mehr zu einem externen Anbieter gehen die machen das jetzt doch selbst direkt beim Antrag. Die Verwaltung bei und im Dorf 2500 Einwohner hat jetzt extra eine Ausrüstung dafür bekommen und verlangen 6,- oder 7,-€ für das Foto
@sapphicreation vielleicht
@DerGinko ?
Ich weiß nur eins: Vanessa, du brauchst in jedem Fall ein hübsches Bild, um deinen Personalausweis am Bande tragen zu können, ohne dass die Kundschaft deine Daten lesen kann 
(Tiere, gern genommen 
)